Auftragsverwaltung
Mit der Auftragsverwaltung bieten wir Ihnen eine Gesamtlösung zur Verarbeitung – vom Angebot bis hin zur Rechnung und Gutschrift. Mit Anbindung der Bedarfsplanung werden auch komplexe Beschaffungs- und Produktionsprozesse übersichtlich dargestellt und es werden verschiedene Möglichkeiten zur Berechnung des Liefertermins angeboten. Eine Nachverfolgung von überfälligen Rechnungen ist mit dem Mahnwesen möglich.
Preisbildung
Es können für die Preisbildung verschiedene Modelle wie kunden- und positionsspezifische Rabatte, Zuschläge und weitere Extras in die Kalkulation einbezogen werden. Um Sie bei der Preisbildung optimal zu unterstützen, können Sie aus Ihren Produktionsdaten die Preise Ihrer Artikel berechnen oder die bestehende Kalkulation überprüfen. Die Auftragsverwaltung kann Sie beim Export unterstützen, und bietet Funktionen, welche eine Zollabwicklung erleichtern. Die Informationen für Ihre Artikel können in der Artikelverwaltung gepflegt werden.
Ausgabeoptionen
Nach der Bearbeitung ist der Druck von Belegen einfach möglich, einschließlich des automatischen oder der interaktiven Versendung von signierten Belegen per Mail. Die Anpassung der Formulare auf Ihre individuellen Bedürfnisse ist jederzeit möglich.
Bedarfsgerechte Planung
Die Funktionen der Bedarfsplanung lassen sich weitgehend aus der Auftragsverwaltung ansprechen, somit kann eine sorgfältige und mühelose Planung gewährleistet werden. Falls eine zeitnahe Abwicklung sichergestellt werden soll, lässt sich über Rahmenaufträge eine weitreichende Vorfertigung erreichen.
Schnittstellen
Es werden verschiedene Schnittstellen zur Übertragung der Belegdaten angeboten u.a. als E-Rechnung nach EU-Norm in der Ausprägung XRechnung oder per EDIFACT. Zur vereinfachten Zahlungsabwicklung existieren ebenso einige Länderspezifische Varianten z.B. die QR-Referenz für die Schweiz. Zur Übertragung an Buchhaltungssysteme sind verschiedene Schnittstellen integriert, u.a. für DATEV®, SAGE® und Isagri/Isacompta®. Eine Anbindung für Shopware® erlaubt die nahtlose Verarbeitung von Bestellungen sowie die Nutzung einheitlicher Daten für Artikel und Kunden.
Kundenkontakt
Das Kontaktmodul unterstützt Sie optimal bei Abwicklung der Vorgänge. Zur Organisation des Versands mit DHL® ist eine Paketschnittstelle integriert. Für ein Ladengeschäft integriert Kolibri eine komfortable Kassenfunktion.
Präsentation
Auftragsverwaltung - Ansicht
Auftragsverwaltung - Offene Lieferungen
Auftragsverwaltung - Beleg